临沂市慈善联合总会各部室主要职责

一、办公室

1.负责总会日常行政事务工作。

2.承担公文处理工作，负责总会发文的起草、审核、签批、印制和来文的签收、登记、审核、批办、催办、回收、清退工作，负责文件档案收集、归档、管理工作；做好涉密文件登记、传递、印制保密管理；负责总会印章管理。

3.负责会议组织工作，组织协调会员代表大会、常务理事会、理事会、监事会、会长办公会等各种会议的筹备和会务保障工作，负责各项会议纪要、决议的起草、签批和督办工作。

4.负责内外联系工作，承担重大慈善募捐救助活动方案制定、组织实施和总会部室协调工作，负责与会领导、相关部门单位来宾的联系、接待等工作。负责总会与各级慈善机构、相关部门和总会会员单位的工作对接，做到上下联通，左右协调。

5.负责人事管理工作，负责总会人力资源、薪酬绩效和社会保障管理工作，负责总会工作人员的年度考核和考勤管理等工作。

6.负责行政管理工作，承担值班、安全、公务接待、公务车辆管理等工作；负责总会电子办公设备的运营、维护、管理，做好办公用品的采购、管理和报刊订阅工作。

7.负责慈善理论研究，参与上级相关慈善政策、规划制订，组织协调市级相关慈善政策的调研、起草和上报等工作。负责总会综合性文稿的起草工作。负责总会法人登记证书、公开募捐资格证书复审和年度审查工作，配合做好精神文明建设工作。

8.协调推进慈善应急体系建设，建立完善重大自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件的慈善应急协调机制。指导基层慈善组织建设，推动社区慈善发展。

9.参与“六助体系”建设工作。按照任务分工完成“六助体系”建设专项工作推进和年度募捐救助任务。

10.完成领导交办的其他工作。

电话：0539-7033009

二、宣传教育部

1.拟定总会宣传教育工作规划和年度工作计划并组织实施。

2.负责总会新闻宣传工作，组织协调重要慈善会议、重大慈善募捐救助活动的新闻报道和慈善先进的宣传推介工作。承担新闻媒体慈善专栏、专题节目的组稿、审核和播发协调等工作。

3.承担总会网站的运行、维护工作，负责总会舆情监测、应对处置等工作。

4.负责全市慈善表彰（表扬）工作，组织协调中华慈善奖、山东慈善奖和全国慈善会系统榜样宣传活动宣传名单的提名、申报工作，拟定临沂慈善奖及慈善专项表彰计划并组织实施。

5.负责慈善文化建设工作，拟定全市慈善文化建设方案并组织实施，组织协调“慈展会”“中华慈善日”等主题宣传活动和慈善公益广告平台建设；负责与各类媒体关系的拓展、维护与合作等；负责总会精神文明建设工作。

6.承担总会教育培训工作，负责全市慈善系统人才队伍建设工作，组织协调全市慈善系统的学习和培训活动。

7.承担总会对外新闻发言工作, 协调组织有关新闻发布会、宣传会议、学术研讨、论坛等重大活动，牵头负责慈善信息公开工作,配合做好中国城市慈善公益指数填报工作。

8.负责《临沂慈善志》等重要文献编纂以及信息简报和慈善杂志、画册等刊物的编辑和发行工作，负责慈善专题宣传片的制作，参与重大慈善会议、活动综合性文稿的起草工作。 

9.参与“六助体系”建设工作，按照任务分工完成“六助体系”建设专项工作推进和年度募捐救助任务。

10.完成领导交办的其他工作。

电话：0539-7160069

三、综合项目募捐部

1.拟订总会慈善募捐工作规划和年度工作计划并组织实施。

2.负责总会慈善募捐活动的策划设计和组织实施，制定和完善慈善募捐管理制度，负责捐赠协议的起草、审核、签订、归档以及捐赠资金认缴、募捐项目信息备案等工作。

3.统筹做好慈善项目设立、实施和管理，负责慈善项目的拓展和开发。

4.牵头拟定项目发展规划，建立健全慈善项目管理制度，完善慈善项目储备库。

5.协调推进“互联网+慈善”创新模式，负责数字慈善医疗救助项目的资金筹募、定向救助等工作。

6.加强与公益慈善基金会、慈善组织的联系与合作，按照任务分工负责海外华侨、华人商会慈善捐赠的协调对接工作。

7.拟订慈善信托推进计划并组织实施。配合做好中国城市慈善公益指数填报、总会精神文明建设等工作。

8.参与“六助体系”建设工作，按照任务分工完成“六助体系”建设专项工作推进和年度募捐救助任务。

9.完成领导交办的其他工作。

电话：0539-7160799

四、网络募捐部

1.组织制定总会网络募捐工作计划并贯彻落实，拟订“慈心一日捐”“99公益日”年度工作计划并组织实施。

2.牵头负责网络募捐上线项目的策划、包装等工作，负责网络募捐业务培训和筹资平台拓展与维护等工作。

3.协调全市慈善会系统网络募捐联动工作，负责“慈心一日捐”“99公益日”募捐活动的组织发动、管理服务和统计工作。

4.负责县区“99公益日”项目募集资金和本部室定向募集资金拨付材料的收集、审核、上报和监督管理工作。

5.负责“慈心一日捐”“99公益日”项目募集资金及使用情况的统计工作。负责本部室重大募捐救助项目的信息公开和备案工作。

6.牵头拟订慈善基金发展规划、管理制度并指导实施。

7.加强与公益慈善基金会、慈善组织的联系与合作，按照任务分工负责工商联系统的慈善捐赠协调对接工作。

8.配合做好中国城市慈善公益指数填报和精神文明建设等工作。

9.参与“六助体系”建设工作。按照任务分工完成“六助体系”建设专项工作推进和年度慈善募捐救助任务。

10.完成领导交办的其他各项工作。

电话：0539-7571166

五、救助募捐部

1.拟订总会慈善救助工作规划和年度工作计划并组织实施。

2.制定总会慈善救助品牌项目发展规划并组织实施，负责上级慈善部门慈善救助项目的对接、推广和组织实施等工作。 

3.承担总会日常救助、临时救助和应急救助项目的立项、审核、上报和资金申请工作，按照职责分工负责定向救助资金的审核、上报工作，负责日常慈善求助来电、来信、来访的接待、处理工作。

4.负责承接中华慈善总会等机构合作项目的管理和实施，负责药品援助项目标准化建设。

5.组织拟订总会慈善救助项目管理制度，建立完善项目跟踪监督机制。负责省、市慈善救助项目的跟踪服务、监督落实工作，组织协调定向救助资金使用情况的检查和情况反馈工作。牵头负责重大救助项目的专项评估工作。

6.负责总会慈善救助资金拨付统计工作，牵头负责慈善救助项目材料的整理、归档和移交工作。

7.牵头负责非定向捐赠物资和本部门定向捐赠物资的接收和出入库管理工作。

8.指导、配合各县区慈善机构及有关部门、企事业单位和社会各界策划、实施救助活动。负责提供公示和发布救助信息，配合做好中国城市公益慈善指数填报和总会精神文明建设等工作。

9.参与“六助体系”建设工作，按照任务分工完成“六助体系”建设专项工作推进和年度募捐救助任务。

10.完成领导交办的其他各项工作。

电话：0539-7030299

六、志愿者筹募工作部

1.拟定总会慈善志愿者队伍发展规划和志愿服务年度工作计划并组织实施。

2.统筹协调慈善志愿者的招募工作，负责慈善志愿者的审核、登记、注册、发证、备案等工作。

3.负责慈善志愿者队伍的管理和服务工作，制定并完善促进慈善志愿者队伍发展的各项规章制度，开展慈善志愿者的培训、考核、评优和表彰等工作。协调解决志愿者在志愿服务过程中遇到的困难，维护志愿者的合法权益。

4.制定慈善志愿活动计划，指导、支持慈善志愿队伍独立开展各类志愿服务项目或配合总会开展项目及活动。

5.负责慈善志愿者信息服务系统的维护和运营，承担志愿者个人基本信息、志愿服务情况、培训情况、表彰奖励情况、评价情况等信息录入和志愿服务记录证明出具等工作。

6.负责建立重大自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件志愿服务协调机制，引导志愿服务组织和志愿者及时有序开展志愿服务活动。

7.负责市直单位“一键统发”志愿服务工作，负责相关志愿服务计划的制定、实施和上报工作。

8.加强与公益慈善基金会、慈善组织的联系与合作，按照任务分工负责海外华侨、华人商会慈善捐赠的协调对接工作。配合做好中国城市慈善公益指数填报和总会精神文明建设等工作。

9.参与“六助体系”建设工作。按照任务分工完成“六助体系”建设专项工作推进和年度慈善募捐救助任务。

10.完成领导交办的其他各项工作。

电话：0539-7055689

七、行业发展筹募部

1.拟订全市慈善组织行业标准、发展规划和年度工作计划并组织实施，推动全市慈善组织健康发展。

2.拟订会员管理办法，做好会员的发展、管理与联络服务工作。

3.负责全市慈善组织培育、发展和信息统计工作，做好本会所属会员成为登记注册慈善组织的培育和指导服务工作。

4.拟订慈善组织会员考评办法，做好慈善组织会员考评工作。

5.组织开展行业培训，促进行业交流，建立行为准则，推动行业自律。

6.协调指导慈善组织通过“公益创投”“99公益”等方式入驻网络募捐平台。

7.根据总会安排，做好慈善组织会员表彰有关工作。

8.指导本会会员做好组织年报填报和社会组织等级评估的准备工作，牵头做好市慈善联合总会社会组织等级评估的准备工作，配合做好全市“中国城市慈善公益指数”填报，做好精神文明创建工作。

9.参与“六助体系”建设工作。按照任务分工完成“六助体系”建设专项工作推进和年度募捐救助任务。

10.完成领导交办的其它工作。

电话：0539-7055868

八、财务基金部

1.认真执行国家制定的财务管理制度，建立完善严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

2.负责办理总会财务日常业务，准确记录和核算总会的各项经济活动，做到账账相符、账实相符、财务手续完备，专项资金做好专项核算。

3.制定健全总会财务制度和业务流程等管理体系，严格审核各项支出活动的审批手续和程序，做到支出按照总会章程及相关管理办法标准执行。

4.负责总会募捐及救助支出的统计工作，组织编制总会年度财务报告。对接银行、财政、税务及各级审计单位，牵头协调各类审计和专项评估工作。

5.负责每月向单位领导报告总会财务总体状况以及资金募集、救助支出等情况，按月进行财务报表、报税，按月缴纳社保、公积金、年金等各项费用。

6.负责银行票据、公益性捐赠票据及财务印鉴保管、使用，负责会计档案的整理、归档和保管工作。

7.负责总会公益性捐赠税前扣除资格及非营利组织免税资格的申报工作，配合做好中国城市慈善公益指数填报、总会精神文明建设等工作。

8.负责慈善信托备案工作，督促有关部室落实已签约捐赠协议认缴款项，配合做好社会募捐和网络募捐工作。

9.参与“六助体系”建设工作。按照任务分工完成“六助体系”建设专项工作推进和年度慈善募捐救助任务。

10.完成领导交办的其他各项工作。

电话：0539-7050098